[aggiornamento gennaio 2020]
Le risorse di Google sono infinite, si sa. Le aziende spesso però ignorano le possibilità più semplici per agevolare la gestione dei processi aziendali. Una di queste è il mondo di Google G Suite.
Per caso hai già un indirizzo email in gmail con Google e credi sia sufficiente? Qual è la differenza tra G Suite e le app gratuite di Google?
La differenza è che G Suite fornisce servizi aggiuntivi, più performanti e pensati appositamente per aziende, come ad esempio:
Oltretutto, G Suite permette di avere tutte queste applicazioni e funzionalità in maniera integrata. L’offerta di Google G Suite include diversi strumenti: Gmail, Calendar, Drive e altre soluzioni. Passeremo in rassegna la suite di Google G Suite nei prossimi articoli.
Adesso cerchiamo di capire insieme perché scegliere di lavorare in cloud.
I miei file sono nel mio PC
Se devo modificarli o comunque lavorarci, devo accendere quella sola macchina. Alla meno peggio, mi posso connettere da remoto, ma non è detto ci riesca e soprattutto non sarà così facile stampare e impossibile collaborare.
File excel in mille varianti
La collaborazione significa spedire il file via mail a qualcuno, poi a qualcun altro, con la certezza di avere mille versioni di un solo documento. Chi ha la versione giusta ed aggiornata? Quanto tempo perdo a capirlo?
E se il mio computer si rompe?
Avrò un backup recente dei dati? Peggio, avrò un backup? Se non ce l’ho devo sperare che il mio tecnico di fiducia riesca a recuperarli dal disco. Se mi hanno rubato il PC, sono finito.
I miei file sono sempre disponibili
Il cloud gestisce i miei dati in maniera distribuita e ridondante. Sono sparsi sui server di Google e contemporaneamente presenti sul mio PC, costantemente sincronizzati.
File sempre aggiornati
I miei documenti non viaggiano più in mille mail. Vengono condivisi e modificati tenendo traccia di chi ha lavorato, quando e cosa ha fatto. Posso anche tornare a versioni precedenti, se sono stati commessi errori. Se qualcuno ci sta lavorando in quel momento, vedo cosa sta facendo in tempo reale.
E se il mio computer si rompe?
Nessun problema. Mi connetto con un altro computer, che diventa istantaneamente il mio computer. E se il computer me l’hanno rubato? Nessun problema, ne prendo uno nuovo, mi autentico in Google riprendo a lavorare.
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