Google G Suite è un insieme di programmi ed un sistema di archiviazione file (Cloud), a cui è possibile accedere in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo con un qualsiasi browser web (ovviamente meglio se Chrome) ed una connessione ad Internet, senza il bisogno di acquistare ed installare nessun software.
MOLTI SONO I vantaggi DI google g suite:
- Amministrazione centralizzata
- Ubiquità dei dati
- Migliore collaborazione tra i dipendenti
- Backup costante dei propri documenti e file
- Versionamento dei propri documenti
- Qualsiasi PC dotato di connessione diventa il tuo PC
- Sicurezza
- Spazio di archiviazione file enorme
- Facile da utilizzare
- I tuoi file anche su smartphone
Per caso hai già un indirizzo email in gmail con Google e credi sia sufficiente? Qual è la differenza tra G Suite e le app gratuite di Google?
La differenza è che G Suite fornisce servizi aggiuntivi, più performanti e pensati appositamente per aziende, come ad esempio:
- email aziendale personalizzata (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)
- più spazio di archiviazione sia su Gmail che su Google Drive
- assistenza completa
- garanzia di funzionamento del 99,9% (in pratica non ci sono mai interruzioni o malfunzionamenti)
- opzioni per la sicurezza.
Oltretutto, G Suite permette di avere tutte queste applicazioni e funzionalità in maniera integrata. L’offerta di Google G Suite include diversi strumenti: Gmail, Calendar, Drive e altre soluzioni. Passeremo in rassegna la suite di Google G Suite nei prossimi articoli.
Adesso cerchiamo di capire insieme perché scegliere di lavorare in cloud.
COME SI LAVORA SENZA CLOUD
I miei file sono nel mio PC
Se devo modificarli o comunque lavorarci, devo accendere quella sola macchina. Alla meno peggio, mi posso connettere da remoto, ma non è detto ci riesca e soprattutto non sarà così facile stampare e impossibile collaborare.
File excel in mille varianti
La collaborazione significa spedire il file via mail a qualcuno, poi a qualcun altro, con la certezza di avere mille versioni di un solo documento. Chi ha la versione giusta ed aggiornata? Quanto tempo perdo a capirlo?
E se il mio computer si rompe?
Avrò un backup recente dei dati? Peggio, avrò un backup? Se non ce l’ho devo sperare che il mio tecnico di fiducia riesca a recuperarli dal disco. Se mi hanno rubato il PC, sono finito.
COME SI LAVORA IN CLOUD
I miei file sono sempre disponibili
Il cloud gestisce i miei dati in maniera distribuita e ridondante. Sono sparsi sui server di Google e contemporaneamente presenti sul mio PC, costantemente sincronizzati.
File sempre aggiornati
I miei documenti non viaggiano più in mille mail. Vengono condivisi e modificati tenendo traccia di chi ha lavorato, quando e cosa ha fatto. Posso anche tornare a versioni precedenti, se sono stati commessi errori. Se qualcuno ci sta lavorando in quel momento, vedo cosa sta facendo in tempo reale.
E se il mio computer si rompe?
Nessun problema. Mi connetto con un altro computer, che diventa istantaneamente il mio computer. E se il computer me l’hanno rubato? Nessun problema, ne prendo uno nuovo, mi autentico in Google riprendo a lavorare.
Hai bisogno di un supporto per approcciarti a Google G Suite?
Noratech, Authorized Reseller di Google Apps, è pronta ad aiutarti!
Siamo in grado di migrare la posta e il tuo lavoro su Google G Suite, sia configurando la migrazione dei dati, delle mail, dei calendari e dei contatti, sia formando il personale d'azienda per poter lavorare in un ambiente più dinamico, sicuro ed efficiente.
