Corsi, certificati e patenti: abbiamo realizzato un workflow che gestisce le scadenze ed i rinnovi delle patenti e dei vari certificati dei dipendenti. Attraverso una maschera di inserimento dati prende il via il flusso aziendale che regolamenterà la gestione dei dipendenti e, analogamente, quella dei noleggi.

Una volta profilato il documento con i dati, il workflow gestirà la data di scadenza e, quando sarà prossima, avviserà l’utente tramite notifica email della necessità dell’’intervento (esito della scadenza). Se questo esito viene confermato, verrà creata automaticamente la prossima data di scadenza sulla base del campo Rinnovo, altrimenti il flusso di lavoro avrà termine.

Attraverso lo stesso flusso, vengono gestiti anche i noleggi dei mezzi con le relative scadenze.

Documenti ed informazioni eterogenee (PDF, mail, contratti, ordini etc.) inerenti, ad esempio, ad uno stesso cantiere o cliente/fornitore, vengono relazionati automaticamente o manualmente al momento dell’archiviazione documentale.

Tutti i documenti inseriti vengono raccolti in dei fascicoli, correttamente nominati e categorizzati, così da essere facilmente archiviati e ricercati. I fascicoli sono divisi per categorie quali: Acquisti (Noleggi e materiali), Dipendenti (Patenti e certificati), Cantieri, con tutti i documenti propri di ciascun flusso di gestione.