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IFTTT e fai fare quello che vuoi ai tuoi servizi web

IFTTT e fai fare quello che vuoi ai tuoi servizi web
Quando scatti una foto su iPhone, salvala nel Dropbox. Quando perdo una telefonata, segna automaticamente un appuntamento sul calendario per richiamare quella persona.

Queste sono alcune delle ricette, così si chiamano in gergo, che posso preparare con IFTTT, IF This Then That, un bellissimo servizio gratuito che vi permette di mettere in relazione servizi diversi cui vi affidate di solito e che non comunicano tra loro.

IFTTT, una rivoluzione a portata di tutti

Pensate a quest'ipotesi. Un vostro cliente vi spedisce spesso dei documenti via mail. Per essere sicuri di non perdervene nemmeno uno, preparate una ricetta per cui ad ogni mail di quel cliente, se c'è un allegato, lo salva in automatico nel vostro Google Drive. Comodo no?

E chi di voi, se avete un iPhone, non satura lo spazio iCloud con fotografie e video? Cosa ne direste se, ad ogni foto o video, questo venga salvato automaticamente nel vostro Google Drive personale? Comodo no? E poi avreste ben più del misero gigabyte che vi "regala" Apple.

Pensate sia difficile usare questo sistema? Assolutamente no, è facilissimo!

Registrare un account su IFTTT

Andate su http://ifttt.com e registratevi. Vi basterà inserire una mail valida e una password a scelta. Effettuata la registrazione, ci vogliono pochi secondi, potrete da subito preparare la ricetta che più vi aggrada. Se vi dovesse mancare l'ispirazione, basta scegliere tra le decine di idee già pronte.

ifttt home page

Create la vostra prima ricetta IFTTT

Cliccate sulla voce My Recipes e andrete alla pagina per configurarne una nuova. Noi, per test, ne creeremo una molto semplice:

"alla ricezione di una mail da parte di un indirizzo specifico, aggiungeremo una riga ad un Google Sheet con i dati della mail"

Pensate alla comodità. Se avete un cliente che vi contatta spesso e volete tenere un record di tutte le volte che vi scrive, quasi come con un CRM, potrete farlo. Se avete un telefono Android, potrete anche tracciare ogni volta che vi chiama. Scegliamo quindi Gmail come Trigger Channel. Un comodo filtro "Search Channels" vi faciliterà.

ifttt scegli servizio if

Ora colleghiamo il nostro account Gmail a IFTTT, bastano pochi click, quindi configuriamo l'indirizzo che innescherà la scrittura sul Google Sheet.

ifttt gmail

ifttt gmail from address

Configuriamo ora quel che deve accadere appena arriva il messaggio in Gmail

Per fare questo, IFTTT ci viene in aiuto facendoci scegliere il "Then That"

ifttt imposta then that

Quindi cerco Google Drive, ma potrei scegliere Amazon Cloud Drive o ancora Microsoft One Drive, se ho quei servizi e non Google Drive

ifttt google drive

Ora che ho scelto Google Drive, sceglierò di aggiungere una riga al Google Sheet ogni volta che mi arriva una mail da info@noratech.it

ifttt aggiungi riga google sheet

Cliccando su Create Action creerò la ricetta

ifttt ricetta impostata

Il sistema mi avvertirà ogni volta che questa condizione si verificherà e quindi verrà aggiunta una riga al Google Sheet. Quest'opzione posso ovviamente sempre modificarla, se non voglio ricevere troppi avvisi.

Il mondo a portata di mano

IFTTT permette diverse combinazioni. Se avete i dispositivi adeguati, potrete controllare la vostra casa. Per esempio, se la temperatura raggiunge i 18°C, accendi il riscaldamento. O ancora, se sono le 20.00, accendi quelal determinata luce. Le possibilità sono infinite e le ricette già pronte che vi vengono suggerite sul sito sono già molto allettanti.

Giocateci un po', ma siamo sicuri che non lo userete solo per giocare, talmente tante sono le possibilità offerte da questa piattaforma!

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