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Il software dei tuoi sogni esiste!

Il software dei tuoi sogni esiste!

Avere un software che ti permette di gestire la tua azienda d alla gestione di processo al CRM, tutto in un unico ambiente di lavoro è possibile.

Il lavoro è profondamente cambiato, in tutti i settori. Mi capita di girare diverse aziende, di ogni dimensione, e tutte dicono che di lavoro ne hanno, ma sono passati dalle grosse commesse, che impegnano l’azienda per mesi, a tante piccole commesse, da evadere in tempi rapidissimi.

Tenere sotto controllo poche, grandi commesse nell’arco dell’anno o tante piccole commesse nell’arco di pochi mesi, cambia di molto i ritmi aziendali, fa aumentare lo stress del personale e porta a lungo andare a quella fastidiosa sensazione di essere sul punto di perdere il controllo di tutto.
 

software crisis management
 

E allora l’estro imprenditoriale porta a soluzioni spesso molto empiriche, ma funzionali al cercare di mantenere dritto il timone. Se è vero il detto “mal comune, mezzo gaudio”, il problema non è stato avvertito solo da noi.

“Apple è come una nave con un buco nella chiglia, che imbarca acqua e affonda e quello che faccio io è tenere il timone puntato nella direzione giusta.” (Steve Jobs)

C’era una volta.. il software gestionale

Tantissime, tra le piccole e medie imprese, hanno già un gestionale. Alcune lo utilizzano nella sua completezza, cercando di ottenerne il massimo. Altre ne usano solo alcune parti, come la preventivazione, la gestione delle distinte base e degli ordini o anche solo la fatturazione.

Tutte, al mutare delle necessità, si trovano però con software spesso ingessati o per i quali il costo di innovazione e adattamento alle nuove esigenze è troppo alto. E allora proliferano i fogli in Excel, ai quali si chiede di supplire alle lacune del software. Spesso le soluzioni sono ingegnose, ma tutte sono scoordinate, rispetto al software gestionale. Si genera una frammentazione delle informazioni, perdendo così la visione di insieme delle stesse.

 

libertà software


Il software dei tuoi sogni esiste!

Il desiderio di tutti gli imprenditori è di avere tutte le informazioni in un unico software, che gestisca non solo le anagrafiche clienti, le schede tecniche, gli ordini e tutto il processo che ne consegue, ma permetta loro anche di monitorare attivamente il rapporto con il cliente.

Pensate a un software che vi ricordi che è il compleanno del cliente e che gli mandi una promozione omaggio, assieme agli auguri. Che vi avvisi su quali siano le commesse che stanno impiegando troppo tempo per concludersi e che dia al cliente la possibilità di accedere alle proprie informazioni, potendo monitorare l’andamento dell’ordine e scaricare fatture e documenti di trasporto senza doverveli chiedere via mail.

Quanto sarebbe bello che questo software potesse crescere con il crescere o il mutare delle necessità della vostra impresa? Senza che questo debba per forza comportare un rifacimento di tutto quanto, ma solo l’aggiunta di un componente al software già esistente?

E poi l’accesso ai dati. Proprio per la frammentazione delle commesse, l’imprenditore o la sua forza commerciale devono poter accedere al software ovunque siano, senza doversi lambiccare tra collegamenti remoti al server in azienda. Il software oggi deve essere sul web e i dati velocemente accessibili.

Se un commerciale può confezionare un’offerta e in tempo reale, magari durante una trattativa delicata, voi potreste seguirlo passo, passo dal vostro tablet, supportandolo nella fase decisionale. E se la trattativa va a buon fine, l’ordine può passare subito in produzione, se è direttamente nel software, senza dover attendere che il commerciale torni in azienda ad inserirlo nel software o peggio, farlo inserire dai colleghi.

Questi sono solo alcuni dei benefici derivanti da un software cucito sulle tue esigenze aziendali!
 

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