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Google Apps for work: i vantaggi di G Suite

Google Apps for work: i vantaggi di G Suite

Le risorse di Google sono infinite, si sa. Le aziende spesso però ignorano le possibilità più semplici per agevolare la gestione dei processi aziendali. Una di queste è il mondo di Google Apps for work.

Google Apps è un insieme di programmi ed un sistema di archiviazione file (Cloud), a cui è possibile accedere in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo con un qualsiasi browser web (ovviamente meglio se Chrome) ed una connessione ad Internet, senza il bisogno di acquistare ed installare nessun software.

Molti sono i benefici di Apps for Work:

  • Ubiquità dei dati
  • Backup costante dei propri documenti e file
  • Versionamento dei propri documenti
  • Qualsiasi PC dotato di connessione diventa il tuo PC


L’offerta di Google Apps for work include diversi strumenti: Gmail, Calendar, Drive e altre soluzioni. Passeremo in rassegna la suite di Google Apps nei prossimi articoli.

Adesso cerchiamo di capire insieme perché scegliere di lavorare in cloud.

Come si lavora senza cloud

I miei file sono nel mio PC

Se devo modificarli o comunque lavorarci, devo accendere quella sola macchina. Alla meno peggio, mi posso connettere da remoto, ma non è detto ci riesca e soprattutto non sarà così facile stampare e impossibile collaborare

File excel in mille varianti

La collaborazione significa spedire il file via mail a qualcuno, poi a qualcun altro, con la certezza di avere mille versioni di un solo documento. Chi ha la versione giusta ed aggiornata? Quanto tempo perdo a capirlo?

E se il mio computer si rompe?

Avrò un backup recente dei dati? Peggio, avrò un backup? Se non ce l’ho devo sperare che il mio tecnico di fiducia riesca a recuperarli dal disco. Se mi hanno rubato il PC, sono finito.

Come si lavora in cloud

I miei file sono sempre disponibili

Il cloud gestisce i miei dati in maniera distribuita e ridondante. Sono sparsi sui server di Google e contemporaneamente presenti sul mio PC, costantemente sincronizzati.

File sempre aggiornati

I miei documenti non viaggiano più in mille mail. Vengono condivisi e modificati tenendo traccia di chi ha lavorato, quando e cosa ha fatto. Posso anche tornare a versioni precedenti, se sono stati commessi errori. Se qualcuno ci sta lavorando in quel momento, vedo cosa sta facendo in tempo reale.

E se il mio computer si rompe?

Nessun problema. Mi connetto con un altro computer, che diventa istantaneamente il mio computer. E se il computer me l’hanno rubato? Nessun problema, ne prendo uno nuovo, mi autentico in Google riprendo a lavorare.


Hai bisogno di un supporto per approcciarti a Google Apps for Work?

Noratech, Authorized Reseller di Google Apps, è pronta ad aiutarti!

Siamo in grado di migrare la posta e il vostro lavoro su Google Apps for Work, sia configurando la migrazione dei dati, delle mail, dei calendari e dei contatti, sia formando il vostro personale per poter lavorare in un ambiente più dinamico, sicuro ed efficiente.

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