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FOTOCOPIATRICI E STAMPANTI MULTIFUNZIONE

Spesso la scelta di fotocopiatrici e stampanti multifunzione è lasciata al caso, come se un dispositivo valesse un altro. Quasi una scelta fatta a margine del resto della dotazione d'ufficio. Invece sono strumenti ancora molto importanti, la cui selezione va ponderata secondo diversi fattori:
- Quante stampe o copie faccio in un anno?

- Quanti utenti utilizzano la risorsa in ufficio?

- Oltre alla stampa, quanto uso la funzione di scanner?

- Ho necessità di fascicolare o rilegare le stampe?

- Ho necessità di stampare da remoto, quindi anche fuori ufficio?
Queste sono domande che tutti dovremmo porci, prima di acquistare una fotocopiatrice o una stampante multifunzione. Spesso e volentieri invece lasciamo questa scelta al caso, semplicemente prendendo quel che capita, quello che, almeno a livello di prezzo di acquisto, costa meno. Qui interveniamo noi con una consulenza sulla macchina che faccia davvero al caso vostro. Se ad esempio vi affidate ad un sistema di archiviazione documentale avanzato, come Arxivar, avrete bisogno di scansionare una discreta quantità di documenti con una certa qualità. Se il vostro fosse uno studio professionale, per esempio foste commercialisti, la quantità di stampe e scansioni sarebbe molto elevata, pertanto in questo caso meglio avere un dispositivo in meno, ma decisamente prestazionale, per garantire a voi e ai vostri colleghi uno strumento affidabile e veloce.
Il nostro compito è quello di delineare le vostre necessità di stampa e scansione e quindi identificare la stampante o fotocopiatrice più adatta alle vostre esigenze. Nelle esigenze è chiaro che ci siano anche quelle di costo, lo sappiamo molto bene. Questi dispositivi, specie i modelli più avanzati e complessi, hanno costi importanti. Per questo noi possiamo consigliarvi se sia più indicato per voi l'acquisto, il noleggio o il costo copia. Nel caso dell'acquisto, per agevolarvi, possiamo finanziare interamente il costo del dispositivo. Con le soluzioni a noleggio vi garantiamo invece di poter fruire del dispositivo di cui avete bisogno, per quanto tempo ne avete bisogno, con la possibilità di riscattarlo o, ancora meglio, a fine vita di poterlo sostituire sempre in noleggio con un dispositivo di nuova generazione.
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